OFFICE PODS: PENUNJANG PRODUKTIVITAS KERJA DI KANTOR

Konsep pod office atau office pods merupakan tren baru dalam desain tempat kerja, namun sudah mulai populer dalam gaya perusahaan masa kini. 

Pod office dapat diartikan sebagai ruang kerja kecil dan mandiri yang dirancang untuk memberi ruang pribadi pada karyawan, sehingga dia dapat tenang dan produktif untuk bekerja, berkolaborasi, atau saat istirahat. 

Baca Juga: Ini 7 Desain & Fungsi Eksterior Kantor yang Jarang Diketahui

Pod dapat terdiri dari berbagai bentuk dan ukuran, dari desain bilik telepon hingga kabin mini, yang dilengkapi dengan fasilitas yang dibutuhkan karyawan untuk menjadi produktif, seperti meja, kursi, pencahayaan, ventilasi, dan peralatan kerja lainnya.

Konsep Penggunaan Pod Office

metropolismag.com

Pod office diciptakan demi memenuhi kebutuhan kerja yang fleksibilitas di kantor. Faktor banyaknya karyawan yang bekerja dalam ruangan open space yang mengurangi penggunaan sekat ruangan, dimaksudkan untuk mendorong kolaborasi dan komunikasi.

Namun, terkadang posisi bekerja sejenis ini malah membuat karyawan tidak kondusif saat bekerja dan bahkan berakhir dengan gangguan dan stres, yang bisa menurunkan produktivitas dan kesejahteraan. 

Dalam hal ini, Pod Office menawarkan solusi dengan memberi karyawan ruang yang nyaman dan aman untuk bekerja, bebas dari gangguan dan interupsi, karena biasanya ruangan ini didesain kedap suara.

Karyawan dapat fokus pada pekerjaan dengan baik, yang kemudian dapat mencapai keseimbangan kehidupan kerja.

Manfaat dari Office Pods

yankodesign.com

Meningkatkan Produktivitas

Salah satu manfaat utama dari office pod adalah dapat meningkatkan produktivitas dengan mengurangi gangguan dan interupsi. Menurut studi dari University of California, yakni Irvine, dibutuhkan rata-rata 23 menit bagi seorang karyawan untuk pulih dari gangguan dan melanjutkan kembali pekerjaannya.

Itu artinya, gangguan singkat saja dapat mengganggu alur kerja secara signifikan dan menyebabkan penundaan. Ruang pod menghadirkan ketenangan yang membantu penyelesaian pekerjaan para karyawan. 

Terhindar dari Virus

Pandemi Covid-19 menjadi pertimbangan, bagaimana masyarakat harus menjaga jarak dan disiplin menjaga kebersihan, termasuk saat kontak dengan orang di satu ruangan.

Itu sebabnya, penggunaan office pod dapat membantu Anda dalam penyebaran virus dengan batasan interaksi dengan pihak luar. 

Soal Kreativitas dan Inovasi

Pod Office juga bermanfaat dalam menumbuhkan kreativitas dan inovasi. Selain dirancang untuk pekerjaan individu, jenis tempat kerja ini juga memiliki desain yang diperuntukkan untuk tim, dengan fitur diantaranya papan tulis, layar, dan tempat duduk yang nyaman. 

Pod juga menyediakan ruang informal dan santai bagi karyawan saat sedang meeting atau brainstorming berbagi ide, pendapat, dan mencari solusi.

Tentunya, tumbuhnya kreativitas dan inovasi para pekerja akan memberikan dampak baik bagi perusahaan. 

Kesejahteraan dan Kesehatan Mental Karyawan

Manfaat lainnya adalah meningkatkan kesejahteraan dan kesehatan mental karyawan. Kantor open space tentu akan mengurangi privasi karyawan, ditambah dengan adanya gangguan kebisingan yang lama-lama akan menimbulkan stres dan cemas yang signifikan bagi banyak karyawan. 

Belum lagi penyebaran virus akibat pandemi beberapa tahun yang lalu, dapat menimbulkan kekhawatiran soal kebersihan dan kesehatan di tempat kerja.

Office Pod akan menjadi ruang aman dan higienis untuk bekerja, dengan fitur seperti penyaringan udara, teknologi touch screen, dan perawatan yang mudah. 

Hemat Biaya

Penggunaan Pod di kantor juga dapat menjadi solusi untuk menghemat biaya. Tata letak kantor umumnya soal ukuran luas yang signifikan dan memenuhi kapasitas karyawannya. Jadi biasanya akan lebih mahal dan tidak efisien. 

Pod office sendiri dapat ditempatkan di tempat-tempat seperti lobi, sudut ruangan atau bagian bangunan yang jarang digunakan. Walau begitu, tidak akan mengurangi kenyamanan dan sisi fungsionalnya.

Selain itu, ruang pod mudah dikonfigurasi ulang dan dipindahkan sesuai kebutuhan karyawan, lebih fleksibel bukan? 

Faktor Penting Sebelum Menerapkan Office Pods

pod-space.co.uk

Pertama, penting untuk memperhatikan desain sesuai kebutuhan karyawan, demi memenuhi kebutuhan dan preferensi mereka.

Karyawan mungkin memiliki preferensi yang berbeda dalam hal ukuran, bentuk, warna, dan fitur pod, berkaitan pada pekerjaan, gaya kerja, dan preferensi pribadi. 

Kedua, adanya pelatihan dan panduan yang tepat tentang cara menggunakan pod secara efektif dan aman, termasuk protokol kebersihan dan pemeliharaan. 

Ketiga, penting untuk memantau dan mengevaluasi dampak penggunaan pod dalam hal produktivitas, kolaborasi, dan kesejahteraan, serta menyesuaikan desain dan penggunaannya.

Jenis - Jenis Office Pods

Pod Akustik

Jenis pod ini didesain kedap suara, jadi sangat cocok digunakan dalam pekerjaan yang membutuhkan ketenangan dan fokus tinggi. Jenis ini juga bisa digunakan sebagai ruang pertemuan atau meeting privat. 

Mobile Pods

Sesuai dengan namanya, jenis yang satu ini dapat dengan mudah dipindahkan kemana saja. Pemasangannya tidak permanen dengan desain yang dapat disesuaikan kebutuhan pengguna. Praktis bukan?

Sofa Pods

Tentunya desain pod yang satu ini memiliki sofa yang nyaman di dalamnya. Jenis ruangannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, seperti ruang privasi untuk meeting dan area terbuka saat bekerja. 

Outdoor Office Pods

Tak hanya di dalam ruangan, ruang pod juga dapat ditempatkan pada bagian luar bangunan kantor, yang menampilkan suasana berbeda saat bekerja.

Biasanya, desain yang satu ini banyak diaplikasikan untuk perusahan modern atau yang bergerak di bidang kreatif. 

Dampak Penggunaan Office Pods

id.pinterest.com 

Secara keseluruhan, penggunaan pod kantor dapat memberikan pengaruh baik dalam bekerja, karyawan memiliki ruang pribadi, aman, dan membantunya untuk produktif. 

Namun, penting juga diperhatikan jika office pod juga dapat memiliki kekurangan, di mana terkadang model ruangannya tidak dapat diaplikasikan untuk semua tempat kerja atau karyawan.

Beberapa karyawan mungkin lebih suka bekerja di ruang terbuka atau memerlukan interaksi yang sering dengan rekan kerja. 

Selain itu, dalam hal biaya, pembuatan office pod cukup mahal, tergantung ukuran, fitur, dan kualitasnya. Pertimbangkan juga biaya pemasangan, pemeliharaan, dan pembersihan. 

Dampak lainnya adalah budaya dan komunikasi di tempat kerja. Walau memberikan ruang pribadi bagi karyawan, disaat yang bersamaan akan menciptakan interaksi terbatas dengan rekan kerja lainnya. 

Kesimpulan

Office Pods dapat menjadi tren yang menjanjikan untuk tantangan pekerjaan modern, demi meningkatkan produktivitas, kreativitas, dan kesejahteraan karyawan tentunya.

Akan tetapi, penggunaan office pods harus disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi karyawan serta bisnisnya!

Selain itu, penting juga untuk memilih material bangunan terbaik untuk bangunan, jangan asal pilih! Anda wajib menggunakan material terbaik untuk menunjang konstruksi yang aman dan nyaman.

Pastikan menggunakan material baja ringan dari BLKP ya!

Di BLKP, Anda bisa mendapatkan produk baja ringan yang tentunya sudah terjamin mutu dan juga kualitasnya. karena semua produknya sudah standarisasi SNI, tersertifikasi ISO 9001-2015, uji lab ketahanan produk sampai dengan 4 tahun garansi warna hingga tersertifikasi TKDN 22 – 34981. 

Tertarik dengan produk yang diproduksi oleh BLKP? silahkan Hubungi Kami.